基于ERP系统的烟囱防腐改造工程信息化建设

引言
近年来, 随着经济的飞速发展, 我国工程类建设项目的数量大幅增加, 伴随着建设需求的增长, 建筑施工类企业之间的竞争压力也日渐激烈, 越来越多的建筑企业将注意力转向如何通过信息化、新技术、新方案来增加自身竞争力、提升企业管理水平上。而信息化管理则是实现对工程项目全面的、动态的管理一个行之有效的途径。本文就是针对电厂烟囱防腐改造项目, 分析企业资源规划 (Enterprise Resource Planning) 系统, 即ERP系统的实际推广应用。

一、系统应用背景
烟囱防腐改造工程因为在密闭空间施工, 施工作业面最高点往往二百米, 安全风险极大, 同时施工所用材料需要预先特制, 而工期往往又因为电厂的特殊性而必须严格控制。所以烟囱防腐改造工程的全过程要求相较于传统建筑业更为严格。

K公司是一家专门从事烟囱防腐改造工程的专业化公司, 承揽火力发电厂烟囱防腐蚀改造各类方案的总承包工程。在多年的发展中已经有了一定的规模, 和客户、供应商、合作伙伴之间建立了良好的、较为完成的供应链。同时由于国企设计院做背景支撑, 在财务管理、人员管理方面较早地就运用了ERP软件。但是随着市场经济的发展, 参与到烟囱防腐改造工程的工程公司越来越多, 如果要提高竞争力, 只有从提高利润率, 提高效率, 降低成本, 降低安全风险入手。公司领导正是意识到了这样的问题, 所以选择加强ERP系统的开发与应用。

二、ERP系统信息化建设内容
1. 合同与施工过程文件管理
在K公司财务管理软件信息化的基础下, 着力开展合同和施工过程文件的管理。对于施工过程文件, 从项目的筹划、准备、执行到最后竣工, 各个步骤都需要多部门的参与, 并最终形成书面的文件。所以合同与施工过程文件的管理是繁琐的, 但也是至关重要的。

运用ERP软件进行管理后, 从项目的筹备开始, 计划经营部就针对项目建立合同及文件档案, 从招投标、技术方案、材料采购用量、成本报价等各个方面进行分类记录、编号。根据各类文件记录, 在随后的项目各项过程中进行实时地监管并及时纠偏。同时, 许多文件需要多部门联合会签审批, 而由于公司总部和项目部之间的地域距离, 所以传统的当面会签会大大拖延工程进度。而电子会签形式的出现, 运用网络技术, 使参与会签的部门或员工利用电脑及装有ERP客户端的手机, 就能在有网络的情况下完成签批工作, 减少了因等待签批而造成的时间成本浪费, 提高了对进度控制的管理能力。

2. 工程施工设计管理
传统的工程总承包项目中, 设计方依据相关合同、技术文件及建设方原有设计图纸数据等资料, 进行图纸设计, 随后进行初设评审、图纸审查交底等工作。在设计阶段, 由于涉及多等专业的结合, 往往由于专业间的不及时沟通和设计工期的限制, 出现图纸在专业交叉处有无法重合的地方, 在之后的初设评审、图纸审查交底时, 又由于设计方和施工方的前期未足够沟通, 造成现场施工环境条件无法满足设计要求的情况。而当这些情况出现时, 都需要大量的沟通及重复的图纸修改。由此造成了设计工期滞后, 拖延总工期的情况发生。

将工程施工设计纳入信息化管理后, 设计方各专业工程师利用企业购买的专用工程设计软件, 实现了在设计平台上协同设计、无缝对接的目的。而总包方可在设计平台上读取实时保存的设计图纸, 在设计过程当中, 便可以与设计方就图纸设计进度、图纸设计内容进行便捷有效地沟通, 使得在设计阶段, 设计的准确率及可实际运用性大大提升。

3. 进度、质量及安全管理
在施工过程当中, 由于利用信息化管理平台, 建立起项目的共享数据库, 公司本部领导及各部门可以在数据库中查看项目的工程进度, 计划经营部门根据现场项目部提交的施工材料使用及库存量, 提前通知供货商进行材料准备、运输进场等工作。由于使用了ERP系统进行管理, 各项数据清晰直观地反映出来, 所以项目不会因为缺少材料而停工待料, 也不会因为材料堆积过多而浪费储存场地。现场项目部也根据前期制定的工程节点及实际施工速度, 及时做出调整, 保证了工期目标的实现。

同时, 现场项目部在施工现场配有刷卡门禁闸机有摄像头, 每日的出勤人次数会自动上传至ERP系统中, 公司本部安质环部可远程核查当日人员的出勤情况;在重点施工部位及烟囱筒首部位安装有高清摄像头, 及时发现安全隐患点, 及时纠正。

三、结语
对于K公司而言, 从发展的长远角度来看, 坚持信息化系统的建设是必须要走的道路。运用ERP管理系统, 本质上是提高管理水平、管理效率, 而在过程中出现的问题也需要得到更加人性化, 更加符合企业本身的解决方式。虽然自主研发, 依靠企业内部的专业技术人员进行系统维护, 会产生长期的资金投入, 但其中隐含的价值是不能短时间用经济效益来衡量的。

相较于处于同等水平的烟囱防腐改造类工程公司, K公司ERP系统应用于工程项目的全过程管理中, 已经走在了同行的前列。在同等的竞争水平下, 不仅利用信息化的管理手段提升了利润空间, 而且也在发展施工技术的同时提高了企业的核心竞争力, 向业主、合作伙伴及供应商, 展现出了一个企业与时俱进、不断发展的良好风貌。

参考文献
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